В 2026 году организация одного классического делового мероприятия — конференции или отраслевого митапа — обойдется российским компаниям в среднем от 860 тысяч до 1,3 млн рублей. Это как минимум на 13% выше, чем в прошлом году. К такому выводу пришли эксперты компании Corporate Travel, которые проанализировали рынок с учетом роста инфляции и дополнительной налоговой нагрузки.
Стоимость подобных мероприятий также зависит от региона проведения, уровня площадки, расходов на еду и технический продакшн. При этом техническая часть мероприятия формирует одну из самых заметных статей бюджета — до 39% от всей суммы в небольших городах и до 29% — в миллионниках.
По подсчетам аналитиков компании, максимальные бюджеты приходятся на Москву (1,29 млн руб.) и Санкт-Петербург (1,15 млн), минимальные — зафиксированы в Рязани (858 тыс. руб.), Ижевске, Самаре и Перми (918–926 тыс. руб.) В крупных региональных центрах — Екатеринбург и Нижний Новгород — смета приближается к 1 млн руб.
За основу анализа было взято гибридное мероприятие на 100 человек офлайн и 100 человек онлайн. Статьи расходов включали в себя: аренду конференц-зала, монтаж, питание, работу персонала, стоимость продакшена онлайн-трансляции, а также регистрацию участников, брендинг площадки и др.
«Сегодня мы наблюдаем у большинства деловых мероприятий одну и ту же проблему — недостаточное качество работы с аудиторией, — комментирует генеральный директор Corporate Travel Елена Боровая. — Компании часто ориентируются на формальные списки «пригласить 300 человек», и дальше всё сложится само собой. На практике мы видим два крайних сценария: либо на площадку приходит 20% от заявленного числа, либо, наоборот, людей оказывается больше, чем физически и содержательно может принять площадка. И то и другое — признак отсутствия реальной работы с аудиторией».
Вторая проблема, по мнению эксперта, недооценка визуала и мерча. Во многих региональных и корпоративных мероприятиях визуальная часть формальна или отсутствует. В итоге участник не чувствует, что находится на событии конкретного бренда, он просто «где-то на конференции».
Источник: https://event-live.ru/
